이사 관리비 정산 — “3개월 평균 ÷ 당월 일수 × 거주 일수”, 전기·수도는 검침값

관리비는 한 달 단위로 매기는데 이사는 달 중간에 합니다. 그래서 이사 당일 관리사무소에 중간정산을 요청하면, 고정 관리비는 최근 3개월 평균을 날짜로 나눠 거주한 날만큼, 전기·수도처럼 계량기가 있는 사용료는 그날 검침한 값으로 정산합니다. 서울시 관리규약 준칙이 그 산식을 적어 두고 있습니다.

① 준칙의 산식 — §67②

서울특별시 공동주택관리규약 준칙 제67조 제2항은 이렇게 정합니다. 「관리주체는 전출하는 입주자등이 관리비등에 대한 정산을 요청하면 입주자등이 전출하는 날을 기준으로 다음과 같이 산정한다. 다만, 검침이 가능한 사용료(수도, 전기 등)는 검침계량에 따라 정산한다.」 그리고 산식으로 「중간정산 = 전출 전 3개월 평균 관리비/당월 일수 × 당월 거주 일수」를 둡니다.

같은 조 제3항은 「전출자는 관리비등을 전출하는 날까지 납부하는 것을 원칙으로 한다.」고 하므로 전출일도 거주 일수에 넣습니다. 관리비 산정기간은 매월 1일부터 말일까지라(§66), 당월 일수는 달력 일수(28~31일)입니다.

② 무엇을 평균에 넣나 — 관리비 · 장충금 · 사용료는 따로

공동주택관리법 시행령 제23조는 관리비(일반관리비·청소비·경비비·난방비·급탕비·수선유지비 등)와 사용료(전기료·수도료·가스사용료·지역난방 등)를 나누고, 제2항에서 장기수선충당금은 「제1항에 따른 관리비와 구분하여 징수하여야 한다」고 합니다. 고지서에도 「관리비 및 사용료와 별도로 장기수선충당금을 구분하여 표시하여야 한다」(준칙 §68②)고 되어 있습니다.

그래서 「3개월 평균」에는 고지서 합계에서 장기수선충당금과 검침 사용료를 뺀 금액을 넣는 것이 산식 취지에 맞습니다. 단지마다 평균에 넣는 범위(공동전기 등)가 다를 수 있으니 관리사무소 기준을 따르세요. 장충금은 원래 집주인 몫이라, 퇴거월 장충금을 냈다면 집주인에게 돌려받습니다 → 장기수선충당금 반환 계산

③ 계산 예시

직전 3개월 관리비 300,000·280,000·320,000원(평균 300,000원), 11월 20일 전출, 검침 사용료 전기 23,150 + 수도 12,000 + 가스 8,500원, 퇴거월 장충금 월 16,500원.

단지 규약에 편차율 5% 가산이 있다면 일할 관리비가 200,000원 × 1.05 = 210,000원이 되어 합계는 264,650원입니다. 가산은 일할한 금액에 붙는 것이라, 30일 중 20일이면 먼저 20/30을 곱한 뒤 5%를 더합니다.

같은 2월 14일이라도 윤년이면 당월 일수가 하루 늘어 금액이 줄어듭니다. 같은 달에 들어와 나가면 입주일부터 전출일까지(양 끝 포함)만 셉니다. 계산기는 평균을 먼저 버리지 않고 끝에서 한 번만 원 미만을 버립니다 — 100,001·100,000·100,000원이면 평균은 100,000원으로 보이지만 20일분은 66,666원입니다.

④ 이미 낸 돈이 더 많으면 — 환급

자동이체로 그달 관리비가 먼저 빠져나갔다면 정산액에서 뺍니다. 위 예시(254,650원)에서 이미 300,000원을 냈다면 45,350원을 돌려받을 차례입니다. 관리사무소에 낸 돈이니 관리사무소와 정산하고, 보증금에서 관리비를 빼기로 했다면 집주인에게 정산서를 보여 주세요 → 퇴거 정산서 만들기

⑤ 이사 당일 순서

1. 관리사무소에 전출 중간정산 요청(이사 며칠 전 미리 알려 두면 좋습니다)
2. 이사 당일 전기·수도·가스·난방 검침
3. 중간정산서 수령 — 3개월 평균·일할·검침분이 어떻게 계산됐는지 확인
4. 장기수선충당금 납부확인서도 함께 요청
5. 정산서를 집주인과 공유해 보증금 반환 때 반영

난방비가 큰 겨울에는 3개월 평균이 그달 실제 관리비보다 낮거나 높을 수 있습니다. 난방이 세대별 검침이라면 평균이 아니라 검침값으로 정산하는지 확인하세요.